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Anleitung

Tagesbericht schreiben

Lerne, wie du einen perfekten Tagesbericht für dein Berichtsheft schreibst. Hier findest du eine ausführliche Anleitung mit Beispielen und Vorlagen.

Das Wichtigste zum Tagesbericht

  • Ein Tagesbericht dokumentiert deine täglichen Ausbildungsaktivitäten und ist eine der drei Formen des Berichtshefts (neben Wochen- und Monatsbericht).
  • Laut Berufsbildungsgesetz müssen alle Auszubildenden ein Berichtsheft führen. Es ist Pflicht und Zulassungsvoraussetzung für die Abschlussprüfung.
  • Tagesberichte sollten sachlich, präzise und in der Vergangenheitsform geschrieben werden, mit kurzen Sätzen oder Stichpunkten.
  • Mit dem Berichtsheft Generator sparst du bis zu 80% Zeit beim Verfassen deiner Tagesberichte durch automatische Dateneingabe und zentrale Aufgabenverwaltung.
  • Egal ob digital oder handschriftlich geführt – alle Tagesberichte müssen vom Ausbilder unterschrieben und regelmäßig kontrolliert werden.
Beispiel eines Tagesberichts im Berichtsheft

Was ist ein Tagesbericht?

Ein Tagesbericht ist eine Form des Ausbildungsnachweises, in dem du deine täglichen Ausbildungsaktivitäten dokumentierst. Als Auszubildender bist du gesetzlich verpflichtet, ein Berichtsheft zu führen. Dieses kann als Tagesbericht, Wochenbericht oder Monatsbericht geführt werden – die Wahl liegt bei dir oder deinem Ausbildungsbetrieb.

Schau wie einfach es ist

  • Berichtsheftformen
    • 1. Tagesbericht – tägliche Dokumentation deiner Aktivitäten
    • 2. Wochenbericht – wöchentliche Zusammenfassung
    • 3. Monatsbericht – monatliche Zusammenfassung

Wie schreibt man einen Tagesbericht richtig?

Beim Schreiben eines Tagesberichts ist wichtig, dass du die Ereignisse des jeweiligen Tages präzise dokumentierst. Du kannst entweder stichpunktartig oder in ausformulierten Sätzen (empfohlen) schreiben. Folgende Tipps helfen dir beim korrekten Verfassen:

  • Dokumentiere deine Tätigkeiten sachlich und präzise
  • Verwende die Vergangenheitsform (Präteritum)
  • Achte auf korrekte Rechtschreibung und Grammatik
  • Führe auch die Inhalte aus der Berufsschule auf
  • Notiere die aufgewendete Zeit pro Tätigkeit
  • Beantworte die W-Fragen: Was? Wie? Warum? Wo?
  • Vermeide Umgangssprache und private Informationen

Beispiel eines guten Tagesberichts:

"14.03.2024: Heute habe ich im Kundenservice gearbeitet (4 Stunden). Ich habe Kundenanfragen zu Produktrückgaben bearbeitet und dabei das CRM-System genutzt. Anschließend habe ich an einer Schulung zum neuen Kassensystem teilgenommen (2 Stunden) und die wichtigsten Funktionen kennengelernt."

Tagesbericht mit Word schreiben

Wenn du Microsoft Word für deine Tagesberichte nutzt, musst du jeden Tag eine neue Vorlage öffnen und manuell mit all deinen Daten befüllen. Das bedeutet:

  • Name, Beruf, Datum und weitere Angaben müssen täglich neu eingegeben werden
  • Bei wiederkehrenden Tätigkeiten musst du den Text jedes Mal neu schreiben
  • Änderungen an Tätigkeiten müssen in jedem Dokument einzeln vorgenommen werden
  • Die Formatierung kann zwischen verschiedenen Berichten uneinheitlich sein
  • Keine automatische Berechnung der Gesamtstunden

Die moderne Alternative: Berichtsheft Generator

Der Berichtsheft Generator wurde speziell entwickelt, um die Probleme beim manuellen Führen von Tagesberichten zu lösen. Mit dieser Software sparst du bis zu 80% der Zeit beim Schreiben deiner Berichte:

  • Automatische Dateneingabe: Name, Beruf, Datum und andere Daten werden automatisch eingetragen
  • Zentrale Aufgabenverwaltung: Ändere eine Aufgabe einmal und sie wird in allen betroffenen Berichten aktualisiert
  • Wiederholungsfunktion: Speichere häufige Tätigkeiten und füge sie mit einem Klick ein
  • Berufsspezifische Vorlagen: Nutze Aufgabenvorschläge für deinen Ausbildungsberuf als Inspiration
  • Automatische Stundenberechnung: Die Software rechnet deine Ausbildungsstunden automatisch zusammen
  • Kammer-genehmigte Vorlagen: Nutze IHK- und HWK-konforme Vorlagen für dein Berichtsheft
  • Digitale Organisation: Alle Berichte übersichtlich nach Monaten und Jahren sortiert
Jetzt Zeit sparen mit dem Berichtsheft Generator

So funktioniert der Berichtsheft Generator

Der Berichtsheft Generator bietet dir eine intuitive Oberfläche, mit der du deine Tagesberichte schnell und einfach erstellen kannst:

  1. Registrierung & Einrichtung: Erstelle ein Konto und wähle die Option "täglich" als Berichtstyp.
  2. Automatische Struktur: Der Generator erstellt automatisch alle Tagesberichte für deine gesamte Ausbildungszeit.
  3. Aufgaben verwalten: Erstelle eine Aufgabenliste mit deinen typischen Tätigkeiten.
  4. Berichte ausfüllen: Markiere Aufgaben als erledigt, um sie automatisch in den jeweiligen Tagesbericht einzufügen.
  5. Export & Druck: Exportiere deine Berichte für die Unterschrift deines Ausbilders.
Berichtsheft Generator Dashboard mit Aufgabenliste
Die übersichtliche Aufgabenverwaltung im Berichtsheft Generator

Mit dem Berichtsheft Generator kannst du dich voll auf den Inhalt deiner Tagesberichte konzentrieren, ohne Zeit mit der Formatierung zu verschwenden. Die berufsspezifischen Vorschläge helfen dir, keine wichtigen Tätigkeiten zu vergessen.

Auf der rechten Seite siehst du deine Aufgabenlisten, in denen du alle Tätigkeiten strukturiert verwalten kannst. Mit der Suchfunktion findest du schnell bestimmte Tätigkeiten wieder und behältst den Überblick über erledigte und offene Aufgaben.

Berichtsheft Generator Kammer-genehmigte Vorlagen
Verschiedene Kammer-genehmigte Vorlagen zur Auswahl

Der Berichtsheft Generator bietet außerdem:

  • Automatische Stundenberechnung in deinen Berichten
  • Eine Kalenderfunktion für die Übersicht deiner Aktivitäten
  • Einfache Wiederholungsfunktion für regelmäßige Tätigkeiten
  • Verschiedene Exportformate (PDF, Word) für die Abgabe
  • Datensicherung in der Cloud, damit keine Berichte verloren gehen

"Mit dem Berichtsheft Generator werden deine Tagesberichte automatisch mit allen erforderlichen Daten befüllt. Du musst einfach nur deine Tätigkeiten in einer Aufgabenliste pflegen und sparst so wertvolle Zeit während deiner Ausbildung."

Häufige Fragen zum Tagesbericht

Ist es Pflicht, einen Tagesbericht zu schreiben?

Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass Auszubildende ein Berichtsheft führen. Die Form (Tages-, Wochen- oder Monatsbericht) wird meist vom Ausbildungsbetrieb oder der zuständigen Kammer festgelegt.

Muss ich den Tagesbericht in der Freizeit schreiben?

Nein, das Führen des Berichtshefts ist Teil deiner Ausbildung und sollte während der Arbeitszeit erfolgen. Dies ist im Berufsbildungsgesetz (BBiG §14, Absatz 2) festgehalten.

Wie ausführlich sollte ein Tagesbericht sein?

Ein Tagesbericht sollte präzise, aber nicht zu detailliert sein. Für jeden Tag genügen meist 3-5 Sätze oder entsprechende Stichpunkte, die deine Haupttätigkeiten beschreiben.

Wie oft muss der Ausbilder den Tagesbericht unterschreiben?

Dies ist unterschiedlich geregelt, meist wird aber eine wöchentliche oder monatliche Kontrolle und Unterschrift empfohlen. Wichtig ist, dass alle Berichte vor der Abschlussprüfung unterschrieben sind.

Bereit, Zeit zu sparen?

Erstelle deine Tagesberichte einfach und schnell mit dem Berichtsheft Generator.

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